L’ère numérique n’est qu’à un clic. Transformez votre clinique et amenez vos services aux normes modernes.
Les modules de SmileSIM conviennent parfaitement à toutes les tailles d'entreprise. Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant et ajoutez de nouveaux modules au fur et à mesure des besoins croissants de l'entreprise.
Un plan de traitement approprié apporte le plus de sourires.
Optimisez la gestion de votre clinique dentaire avec une interface de travail intuitive et facile à utiliser pour le personnel médical. Organisez des détails essentiels tels que l'emplacement, le nombre de cabinets, les horaires de travail, le personnel médical et les patients. Simplifiez l'ajout et la mise à jour des procédures, des codes, des tarifs et des coûts logistiques. Une structure claire et organisée de l'information facilite la gestion quotidienne et augmente l'efficacité opérationnelle.
Simplifiez le processus de gestion de la documentation en odontologie avec des formulaires électroniques. Les consentements, l'accord GDPR et d'autres formulaires peuvent être signés électroniquement, fournissant un enregistrement clair et un accès rapide aux documents enregistrés dans le système. Réduisez le temps consacré à la documentation physique, assurez la conformité légale et améliorez l'efficacité grâce à un accès rapide aux documents essentiels.
Automatisez la communication et améliorez la relation avec les patients. Personnalisez les notifications automatiques par e-mail et/ou SMS. Envoyez les détails du rendez-vous immédiatement après l'inscription et des rappels de rendez-vous pour renforcer l'engagement et la ponctualité des patients. Les messages automatiques de rappel assurent des soins dentaires continus, et les messages d'anniversaire améliorent l'expérience du patient.
Offrez à vos patients l'accès à une application dédiée, où ils peuvent consulter leurs rendez-vous, leur situation financière, leur dossier médical, leur plan de traitement, leurs photos et radiographies directement depuis leur propre téléphone. Les études montrent que 85 % des patients préfèrent avoir un accès numérique à leurs informations médicales. Ainsi, les patients se sentent plus impliqués dans leur processus de traitement, et la fidélité à la clinique dentaire est améliorée.
SmileSIM Cloud vous aide à organiser rapidement et efficacement les dossiers médicaux. Une structuration claire des fichiers réduit considérablement le temps passé à chercher des informations, éliminant le besoin de fouiller dans des documents physiques. Les dossiers dentaires, radiographies, scanners CT, photos et autres documents pertinents sont à un clic, économisant un temps précieux et améliorant le flux de travail.
SmileSIM facilite la collaboration au sein de l'équipe médicale en configurant les droits d'accès adaptés aux besoins de votre clinique dentaire. Chaque membre de l'équipe aura accès uniquement aux informations nécessaires à l'accomplissement de ses tâches. Gérez les informations efficacement, en garantissant l'accès uniquement aux personnes autorisées, réduisant ainsi le risque d'accès non autorisé. Cela garantit que les informations sensibles sont protégées, rendant la collaboration plus sûre et plus efficace.
SmileSIM met l'accent sur la sécurité des données, assurant la confidentialité des informations grâce à des mesures de protection rigoureuses. Vos données vous appartiennent et vous pouvez y accéder, les modifier ou les supprimer à tout moment. SmileSIM n'utilisera pas vos données sans votre consentement et, lorsqu'il le fait, ce sera uniquement pour fournir les services que vous avez choisis. Le contrôle de vos données est renforcé par la conformité de SmileSIM aux lois sur la confidentialité largement applicables, telles que les normes GDPR et les normes de confidentialité comme ISO/IEC 27018, le premier code international de pratique au monde pour la confidentialité dans le cloud. Chez SmileSIM, nous valorisons, protégeons et défendons la confidentialité. Nous croyons en la transparence, permettant ainsi aux individus et aux organisations de contrôler leurs données et d'avoir des choix significatifs sur la façon dont elles sont utilisées. Nous soutenons et protégeons les choix de confidentialité de chaque personne utilisant nos produits et services. Les données sont cryptées, assurant que personne ne peut y accéder sans la permission du cabinet ou du patient. Nous gardons les données cryptées sur le serveur et les clés de sécurité sur un serveur séparé. De plus, nous effectuons des sauvegardes quotidiennes des données sur nos serveurs.
Un rendez-vous peut être marqué dans différentes couleurs représentatives et peut être facilement et rapidement modifié à partir de n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet. Vous pouvez modifier la date ou l'heure d'un rendez-vous dans le menu principal avec un simple "glisser-déposer". Les plannings peuvent être consultés par heure, jour, semaine ou mois. Les rendez-vous peuvent être consultés dans un menu de calendrier, que vous pouvez personnaliser selon vos besoins, pour être aussi rapide à utiliser et pour vous aider à gagner du temps. Vous pouvez ajouter/modifier des rendez-vous sur n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet. Un rendez-vous ajouté à la réception apparaît automatiquement sur l'ordinateur/téléphone du médecin. Un autre aspect important est que le logiciel a été conçu pour automatiser et simplifier le travail. Vous pouvez ainsi vérifier l'étape du rendez-vous, s'il a été honoré ou si le patient ne s'est pas présenté. Ici, vous pouvez également voir l'état de paiement pour ce planning.
Le médecin dispose de tous les documents nécessaires pour enregistrer la progression thérapeutique du patient: dossier patient, état dentaire, radiographies, photos cliniques et intra-orales, tous très bien structurés, accessibles aussi facilement que possible, d'où que vous soyez. C'est aussi simple que cela.
SmileSIM vous aide à abandonner la méthode de communication classique avec les patients, en automatisant les tâches répétitives et en augmentant la productivité. Les données de rendez-vous sont envoyées automatiquement aux patients par e-mail et SMS. Le rappel des rendez-vous contribue à réduire le nombre de rendez-vous annulés en raison de l'absence du patient. De plus, SmileSIM contribue à la fidélisation des patients, grâce aux messages envoyés automatiquement aux patients à l'occasion de leur anniversaire, directement depuis l'application.
Avec le consentement du gestionnaire de la clinique, le patient peut s'inscrire sur le site grâce aux comptes mis en place pour les patients et aura accès à ses rendez-vous et à l'évolution du plan de traitement. Le patient peut également remplir les formulaires de consentement RGPD ou d'accord en ligne.
L'interface SmileSIM est configurée différemment en fonction du rôle de chaque utilisateur. Ainsi, le gestionnaire peut avoir un aperçu de toutes les informations, tandis qu'un médecin n'aura accès qu'à ses rendez-vous et patients, et la réception n'aura accès qu'à certaines catégories d'informations établies par le gestionnaire. Maintenant, il est si facile de planifier le personnel médical. Vous avez également accès à la période de congé médical et de repos, aux jours de congé du personnel médical pour mieux gérer les jours ou l'intervalle de temps dans lequel les rendez-vous peuvent être pris.
Vos données vous appartiennent, et vous pouvez y accéder, les modifier ou les supprimer à tout moment. SmileSIM n'utilisera pas vos données sans votre consentement, et lorsque cela est fait, il ne les utilisera que pour fournir les services que vous avez choisis. Le contrôle de vos données est renforcé par la conformité de SmileSIM aux lois sur la protection des données personnelles applicables, telles que le RGPD, ainsi que les normes de confidentialité, comme le premier code de pratique international pour la protection de la vie privée dans le cloud, l'ISO/IEC 27018. Chez Smilesim, nous valorisons, protégeons et défendons la vie privée. Nous croyons en la transparence, de sorte que les particuliers et les organisations puissent contrôler leurs données et avoir des choix significatifs sur la manière dont elles sont utilisées. Nous soutenons et protégeons les options de confidentialité de chaque personne qui utilise nos produits et services. Les données sont chiffrées, de sorte que personne ne peut y accéder sans l'autorisation du cabinet ou du patient. Nous conservons les données chiffrées sur le serveur et les clés de sécurité sur un serveur séparé. Nous sauvegardons également les données sur nos serveurs quotidiennement.
Obtenez une vue d'ensemble claire et complète de la performance financière de votre cabinet grâce à des statistiques détaillées. Suivez les tendances des revenus, des dépenses et des bénéfices sur différentes périodes pour identifier des opportunités de croissance. Analysez les revenus individuels des médecins pour prendre des décisions stratégiques et éclairées.
Optimisez les activités quotidiennes de votre cabinet pour une efficacité maximale. Analysez les données statistiques des rendez-vous pour éliminer les goulets d'étranglement et réduire les temps d'attente. Surveillez le flux de nouveaux patients en utilisant des statistiques détaillées et ajustez les stratégies marketing pour élargir votre base de patients. Utilisez les rapports d'anniversaire pour envoyer des salutations personnalisées aux patients existants, augmentant ainsi leur fidélité et leur satisfaction.
Offrez aux patients des solutions personnalisées et flexibles grâce à des options de paiement différé ou des plans de paiement échelonnés, rationalisant ainsi la gestion financière de votre cabinet. Simplifiez la vérification des paiements pour chaque rendez-vous et améliorez la communication entre la réception, les médecins et les patients, assurant une gestion financière claire et efficace
Studio offre un moyen simple et intuitif de créer des présentations pour avoir une vue d'ensemble du cas dentaire. L'interface intuitive vous permet de suivre l'évolution du traitement et de collaborer avec les médecins de l'équipe, optimisant le flux de travail.
Studio met à votre disposition une gamme d'outils d'édition de photos directement dans le module du programme, éliminant le besoin d'utiliser un logiciel supplémentaire. Il comprend des outils d'édition de photos de base tels que le redimensionnement, la mise à l'échelle, la rotation et l'inversion, permettant aux dentistes de personnaliser facilement les images pour leurs présentations.
Studio est conçu pour faciliter le travail d'équipe, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler sur le même cas dentaire. Les présentations peuvent être consultées et éditées par les médecins collaborateurs en temps réel, simplifiant la communication et le flux de travail.
Impliquez activement les patients dans leur propre traitement via l'application dédiée aux patients. Partagez facilement les présentations créées dans Studio, leur permettant de visualiser leur évolution et de mieux comprendre l'avancement du plan de traitement.
SmileSIM offre une expérience interactive et intuitive, permettant au dentiste de documenter en détail l'état dentaire de chaque patient. En utilisant un graphique dentaire interactif, chaque dent est clairement marquée, mettant en évidence les problèmes existants et l'état du traitement.
Créez facilement des plans de traitement individualisés pour chaque patient, adaptés à leurs besoins et préférences spécifiques. Vous pouvez proposer diverses options de traitement, créant des plans de traitement détaillés qui incluent des étapes claires et des coûts estimés. Enregistrer et gérer les plans de traitement est simple et efficace.
Les documents et plans de traitement peuvent être instantanément partagés avec les membres de l'équipe via la plateforme SmileSIM. Cette fonctionnalité assure une coordination optimale entre les spécialistes de la clinique, améliorant la communication et l'efficacité du traitement.
Pour une communication efficace avec les patients, les plans de traitement peuvent être facilement imprimés sur papier ou partagés directement via l'application dédiée aux patients. Cela offre aux patients une compréhension claire des options de traitement disponibles, des coûts associés et des avantages anticipés, renforçant la confiance et la transparence dans le processus de soins dentaires.
